Dziękujemy za zainteresowanie Targami Bliska Sztuka. Jeśli chcesz wziąć udział jako Wystawca, przeczytaj zasady uczestnictwa i wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy.
Prosimy o uważne zapoznanie się z warunkami udziału.
_________
Termin i lokalizacja targów:
Godziny otwarcia:
Bilety:
Montaż:
Demontaż:
Brak możliwości wcześniejszego demontażu stoiska!
1. Zasady rekrutacji
Uwaga! Wypełnienie formularza nie jest jednoznaczne z przyjęciem i gwarancją uczestnictwa. Zastrzegamy sobie prawo do doboru Wystawców zgodnie z własnym uznaniem, kierując się dbałością o różnorodność oferty i atrakcyjność wydarzenia dla Odwiedzających.
Decyzję o zakwalifikowaniu, niezakwalifikowaniu lub wpisaniu na listę rezerwową przekażemy indywidualnie, na podany adres mailowy, do 14 dni od otrzymania formularza. Na finalną listę Wystawców trafią tylko ci zakwalifikowani, którzy wpłacą wszystkie raty i uzupełnią wszelkie formalności w terminach z umowy.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w poszczególnych kategoriach produktowych, proces kwalifikacji Wystawców opiera się na dbałości o zróżnicowanie oferty oraz jej zgodność z charakterem wydarzenia.
Osoby z listy rezerwowej zapraszamy do grona Wystawców na podstawie najlepszego dopasowania do profilu targów, w szczególności pod względem różnorodności asortymentu, spójności wydarzenia oraz wymogów technicznych zwolnionego stanowiska (nie decyduje kolejność zgłoszeń).
2. Plan stoisk
Rozumiemy, jak ważna dla Was jest dobra lokalizacja stoiska, dlatego dokładamy wszelkich starań przy tworzeniu mapy targów, aby każde stanowisko znajdowało się w atrakcyjnym miejscu wzdłuż głównych tras komunikacyjnych. Nie tworzymy jednak wydzielonych stref tematycznych, uwzględniamy jedynie limitowaną liczbę miejsc dla każdej kategorii asortymentu. Zachęcamy do szybkiego zgłoszenia, aby zwiększyć szanse na rezerwację miejsca w wybranej kategorii.
Miejsca na mapie targów nie są wybierane samodzielnie przez Wystawców. Plan przestrzeni jest przygotowywany z uwzględnieniem różnych czynników, takich jak wielkość stoisk, kategorie i charakter produktów, zapotrzebowanie na prąd oraz rozmieszczenie innych Wystawców.
Plan targów przygotowujemy z najwyższą starannością, informacje techniczne i mapa stoisk zostaną przesłane na 7 dni przed wydarzeniem.
3. Warunki płatności:
W przypadku rezygnacji z udziału, po dokonaniu wpłaty, wpłacone środki nie podlegają zwrotowi. Prosimy o przemyślany udział w wydarzeniu.
Ceny udziału rosną wraz ze zbliżaniem się terminu wydarzenia, dlatego zachęcamy do wcześniejszej rekrutacji, by skorzystać z niższych stawek.
Zgłoszenia w podanych kwotach przyjmowane są do 10.03.2026 r. lub do wyczerpania puli miejsc w danej kategorii cenowej. Po tym czasie ceny mogą ulec zmianie.
4. Inne ważne informacje
Pozostawiamy sobie możliwość zakończenia rekrutacji wcześniej, zmiany cen podanych w formularzu lub odmówienia przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.
Zastrzegamy możliwość ścisłej weryfikacji asortymentu Wystawcy pod kątem profilu wydarzenia - prezentacji sztuki nieużytkowej.
Wystawcy są zobowiązani do samodzielnej aranżacji przestrzeni wystawienniczej, a wszelkie potrzeby techniczne, takie jak dostęp do prądu, ścianki zabudowy czy meble, należy zamówić w formularzu zgłoszeniowym.
Nie prowadzimy wyłączności na prezentowany asortyment. Taką formę współpracy oferujemy jedynie w ramach partnerstwa, które wyceniane jest indywidualnie.
Podawane w formularzu ceny, to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatek VAT.
Udział w wydarzeniu jest możliwy po akceptacji regulaminu znajdującego się na końcu formularza.
5. Zwierzaki nie pracują na stoiskach
Ze względu na skalę wydarzenia oraz dużą liczbę uczestników, z troski o komfort i bezpieczeństwo zwierząt zdecydowaliśmy, że Wasi pupile nie mogą przebywać razem z Wami na stoiskach.
Więcej informacji o Targach Bliska Sztuka: bliskasztuka.pl
> Prosimy o zwrócenie uwagi na wpisanie poprawnej nazwy stoiska, będzie ona używana we wszystkich materiałach promocyjnych wydarzenia zgodnie z wypełnionym formularzem. Organizator sam nie dokonuje korekt ani poprawek w przesłanych nazwach.
> Prosimy o zwrócenie uwagi na wpisanie poprawnego adresu mailowego! To nasz najważniejszy sposób kontaktu z Wystawcami.
Dane firmy
* W przypadku kategorii Inne formy sztuki zastrzegamy sobie prawo do zmiany lub nadania kategorii stoiska, o czym Wystawca zostanie niezwłocznie poinformowany.
Informujemy, że profil wydarzenia koncentruje się na twórczości artystycznej, a więc przede wszystkim na takich dziedzinach jak: obraz, rysunek, grafika artystyczna, fotografia, rzeźba, ceramika nieużytkowa, decor. Produkty dodatkowe, takie jak plakaty, torby czy pocztówki mogą być częścią stoiska – pod warunkiem, że stanowią reprodukcje własnych prac malarskich lub rysunkowych stanowiących podstawę oferty na stoisku.
Informujemy, że profil wydarzenia koncentruje się na twórczości artystycznej, a więc przede wszystkim na takich dziedzinach jak: obraz, rysunek, grafika artystyczna, fotografia, rzeźba, ceramika nieużytkowa, decor.
Produkty dodatkowe, takie jak plakaty, torby czy pocztówki mogą być częścią stoiska – pod warunkiem, że stanowią reprodukcje własnych prac malarskich lub rysunkowych stanowiących podstawę oferty na stoisku.
> Pamiętaj, że wymienione powyżej informacje o asortymencie odgrywają kluczową rolę przy układaniu planu stoisk oraz mogą być wykorzystane w promocji wydarzenia. Zadbaj, by te produkty na pewno znalazły się na Twoim stoisku podczas targów.
Podawane w formularzu ceny, to wartości netto za 2 dni uczestnictwa w wydarzeniu. Do ceny netto należy doliczyć 23% podatek VAT
> Pamiętaj, że podany metraż jest Twoją całkowitą dostępną przestrzenią do dyspozycji na targach. Wybierając powierzchnię stoiska uwzględnij swoją aranżację (stoły, krzesła, regały, sztalugi itd.) wraz z wejściem/wyjściem, zapleczem technicznym itd.
Ważne! W ściankach nie można wiercić ani naklejać na nich żadnych elementów. Montaż prac odbywa się poprzez zawieszenie na własnych sznurkach, łańcuszkach lub żyłkach. Można je przymocować do przygotowanych szyn lub bolczyków. Opłata za zabudowę targową dotyczy wyłącznie ścianek znajdujących się wewnątrz wynajętej powierzchni stoiska. Wystawca ma do dyspozycji tylko tę stronę ścianki, która znajduje się w granicach jego stoiska. W przypadku ścianek dzielących dwa stoiska, po drugiej stronie tej samej ścianki może znajdować się inny wystawca.
Ważne! W ściankach nie można wiercić ani naklejać na nich żadnych elementów. Montaż prac odbywa się poprzez zawieszenie na własnych sznurkach, łańcuszkach lub żyłkach. Można je przymocować do przygotowanych szyn lub bolczyków.
Opłata za zabudowę targową dotyczy wyłącznie ścianek znajdujących się wewnątrz wynajętej powierzchni stoiska. Wystawca ma do dyspozycji tylko tę stronę ścianki, która znajduje się w granicach jego stoiska. W przypadku ścianek dzielących dwa stoiska, po drugiej stronie tej samej ścianki może znajdować się inny wystawca.
Standardowo cała hala wystawiennicza oświetlona jest górnym światłem. Na stanowiskach Wystawców w ramach ceny podstawowej nie ma przyłącza prądu. Jeśli potrzebujesz dodatkowego zasilania na stoisku (np. do lamp, laptopa, kasy fiskalnej), wymagane jest wykupienie ryczałtu na prąd (podane ceny netto za stoisko).
Prąd jest dostępny na stoisku w godzinach otwarcia wydarzenia dla odwiedzających. Jeżeli stoisko wymaga przyłączenia do prądu poza tymi godzinami, prosimy o wpisanie tej informacji w uwagach dodatkowych na końcu formularza.
W przypadku zamówienia opcji ryczałtu powyżej 3 kW Wystawca jest zobowiązany do posiadania odpowiedniej przejściówki umożliwiającej podłączenie do przyłącza siłowego 16A lub 32A.
Jeżeli Twoja ekspozycja wymaga doświetlenia, Twoje prace lub ich kolory prezentują się dobrze przy dużym natężeniu światła - rozważ zakup przyłącza prądu i halogenów, by efekt był dla Ciebie satysfakcjonujący.
Wystawca otrzymuje w cenie stoiska:
> Rozliczenie Targów realizowane jest w oparciu o system zaliczkowy - oznacza to, że po każdej wpłacie Wystawca otrzymuje fakturę VAT zaliczkową. Po zakończeniu wydarzenia wystawiana jest faktura końcowa, z datą wykonania usługi przypadającą na ostatni dzień trwania Targów.
Znajduje się w rogu alejki, posiada dwie otwarte strony, co zwiększa jego widoczność i dostępność dla odwiedzających. Można wykupić miejsce narożne do stoiska o dowolnych wymiarach, ilość dostępnych opcji narożnych w każdej kategorii jest ograniczona i uzależniona od różnorodności oferty targów.
Jeśli chcesz prezentować na swoim stoisku nie tylko swoją markę, ale również markę innego twórcy, z którym decydujesz się przyjechać (np. znajomego, członka rodziny), konieczne jest wykupienie opcji współdzielenia stoiska. Koszt współdzielenia stoiska to dopłata 50% wartości zamówionego metrażu.
Współdzielone stoisko oznacza, że na jednej przestrzeni mogą być promowane dwie marki. Wystawcy korzystający z tej opcji otrzymają jedną wspólną tabliczkę z nazwami obu marek. W przypadku wykupienia promocji marki - jeden pakiet jest wspólny dla obu twórców.
WAŻNE! Organizator nie łączy wystawców na stoiskach – decyzja o współdzieleniu należy do Ciebie.
Istnieje możliwość wynajęcia elementów wyposażenia stoiska zgodnie z poniższą listą i kosztami (podane ceny netto za 1 sztukę).
Skorzystaj z możliwości indywidualnej promocji swojego stoiska, która wyróżni Cię na tle innych Wystawców i zwróci uwagę odwiedzających na Twoją sztukę!
Wykupienie prezentacji gwarantuje świadczenia promocyjne:
Całkowity limit miejsc: 15 marek
Limit miejsc w każdej kategorii: 10 marek
Publikacje promocyjne są przygotowywane na podstawie materiałów przesłanych przez Wystawcę. Termin przyjmowania zgłoszeń do promocji marki - 8.08.2026 r.
Koszt pakietu: 150 zł netto
> Zobacz, jak wygląda promocja marki 🙂 >KLIK<
Po opłaceniu zamówienia nasz dział marketingu skontaktuje się z Tobą w sprawie przesłania materiałów do promocji marki, czekaj na maila od Wiktorii 😉
Polecenia
Jeżeli jeszcze nigdy nie prezentowałaś/-eś się na Targach Bliska Sztuka i ktoś z naszych dotychczasowych Wystawców zachęcił Cię do udziału w wydarzeniu, koniecznie daj nam znać.
Dodatkowe uwagi
Do wszystkich cen należy doliczyć podatek VAT 23%.
Masz pytania? Zadzwoń do nas! 🙂
Natalia | +48 883 443 370
Malwina | +48 535 419 221
Kasia | +48 530 784 476
